Hoy, te recomiendo que empieces resolviendo los problemas de tu empresa (y que seas honesto sobre lo que se necesitará hacer para solucionarlos).

Lo sé. Actuar de esta manera puede parecer un tanto ilógico. A fin de cuentas, los blogs y revistas de negocios tienden a enfocarse en herramientas y tácticas que aumentan y mejoran las operaciones o la rentabilidad. En mi experiencia, sin embargo, a menos que arregles los “líos”, estarás gastando tiempo y dinero en vano.

     Los problemas frenan tu progreso.

A medida que tu negocio crece, tus problemas también crecerán si es que no los solucionas primero. Aunque te dediques a nuevos trabajos, no lograrás un buen resultado, ya que los viejos sistemas ya no te ayudarán.

Aquí comparto algunos ejemplos de problemas administrativos que podrían aumentar:

1. Tu bandeja de entrada (Inbox). Si tienes problemas hoy controlando tu bandeja de entrada, piensa en lo que puede suceder cuando alcances tu sueño y tu negocio se duplique o triplique en tamaño. El volumen de correos electrónicos también se duplicará o triplicará.

Así que tómate el tiempo ahora y descubre un mejor sistema para administrar tu bandeja de entrada.

2. Tu lista de contactos. Tienes tarjetas de presentación apiladas por todo tu escritorio, una cuenta de Gmail, una dirección de correo electrónico comercial y un montón de contactos de LinkedIn y Facebook. Hoy, quizás recuerdes a dónde ir para encontrar un contacto determinado.

Pero a medida que tu empresa crezca, especialmente si agregas nueva información, será demasiado difícil acordarte de todos. Anunciar un nuevo sitio web, promover un seminario web, o incluso enviar una tarjeta navideña, serán tareas difíciles si tus contactos no están en orden.

La solución es mantener todos tus contactos en un solo lugar. Elige un sistema CRM, adiciona a todos tus contactos y crea un sistema para mantener todo actualizado.

3. Tus finanzas. Así ofrezcas un servicio o un producto, es importante saber si estás ganando dinero o no. Cuando recién abriste tu empresa, posiblemente tenías más tiempo que dinero y el tema de rentabilidad no te preocupaba tanto.

A medida que sigas creciendo, estarás más ocupado y querrás asegurarte que tus esfuerzos no resulten en dinero perdido. Tómate el tiempo para resolver este problema o busca a un experto que solucione estos asuntos por ti.

Los problemas son tan únicos como las personas que los generan, pero TODO se puede resolver. Haz una lista de todos tus problemas en orden de prioridad dependiendo de la cantidad y tiempo (y dinero) que estás desperdiciando o reteniendo.

Luego, contrata a alguien que te ayude a manejarlos o haz una lista de pasos prácticos para mantenerlos bajo control.

Deshazte de los líos uno por uno, construye una empresa más grande y más eficiente. ¡Trabaja menos y gana más dinero (yey)!