Quizás pases mucho tiempo administrando todos los aspectos de tu negocio: las consultas, papeleos, los correos electrónicos, el marketing, las redes sociales, el servicio al cliente, etc.

¡La energía detrás de este esfuerzo es genial! De hecho, sin ella hay poca posibilidad de éxito.

Sin embargo, cuando nuevos clientes me contratan para discutir estrategias administrativas, suelo compartir los siguientes consejos:

1. Ten en claro tu propósito.Todos los días ayudo a clientes que están yendo en mil direcciones. Saltan de una cosa a la otra, sin un destino claro. Siempre persiguiendo una cosa nueva que se ve atractiva. La mejor solución es tomarte el tiempo para establecer metas claras y que puedas medir. Por ejemplo: “En el 2022 quiero aumentar los ingresos hasta $30,000”; “Quiero 10 clientes nuevos al mes”; o “Quiero delegar 10 horas de trabajo a la semana a una asistente”.

2. Redacta un plan de negocios que respalde tus metas. Si tu objetivo es aumentar los ingresos hasta $30,000 al año, identifica cinco o seis actividades que respalden ese objetivo. Estas medidas pueden incluir un ajuste de precios, dar más charlas en público, asistir a más eventos de networking, escribir un nuevo boletín informativo, más publicaciones en LinkedIn, etc. Planea de manera deliberada pues vas a invertir tu tiempo en estas actividades.

3. Crea sistemas de apoyo. Es importante evaluar tu progreso para saber si estás cumpliendo con tu plan. Recuerda que tu plan podría incluir aumentos en ingresos este año y para lograr esa meta tendrías que: asistir por lo menos a un evento de networking al mes, reunirte con un nuevo cliente cada semana, publicar un boletín informativo cada dos semanas o dar una charla seis veces al año. Ya que monitorear tu progreso mentalmente no es posible o eficaz, te recomiendo usar una hoja de cálculo de Excel y actualizarla cada semana.

¿Necesita ser impecable? No. Sin embargo, estas prácticas te ayudarán a monitorear lo que realmente estás haciendo y te ayudaran a hacer correcciones a lo largo del camino.

4. No tengas miedo de decir que NO.Si recibes una solicitud que no se alinea con tu objetivo, es importante decir que no. Si se te ocurre una idea brillante que tampoco es compatible con tu objetivo (no importa cuán brillante sea), es importante mantenerte firme y decir que no. Si este año quieres aumentar tus ingresos asistiendo a más eventos de networking en persona, lo puedes hacer con algunos parámetros. Por ejemplo, puedes asistir a eventos de networking dos veces al mes.

Establece tus metas y planes en un lugar donde no haya distracciones. Además, hazlo por separado de tus actividades diarias. Usa un lenguaje claro y elimina cualquier ambigüedad. Mantente firme, incluso cuando te sientas corto de tiempo o energía y asegúrate de separar una o un par de horas para seguir actualizando tus sistemas.

Al final, te sentirás más concentrado, harás más cosas y disfrutarás de tu negocio mucho más de lo que pensabas.